Результаты проверок МБУ "ЦПД"
1
СПРАВКА
по результатам проверки
муниципального бюджетного учреждения
«Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей»
Брединского муниципального района Челябинской области»
п. Бреды 15 марта 2018 г.
Проверка проведена руководителем УСЗН Г.К. Белоусовым и заместителем руководителя УСЗН Н.Н. Мирошниковой.
I. Организация работы учреждения по обеспечению комплексной безопасности.
Паспорт безопасности учреждения утвержден 28.04.2017 года, категория безопасности – II. Замечания по акту отсутствуют.
МБУ ««Брединский центра помощи детям, оставшимся без попечения родителей» расположен в 3-х этажном здании. Имеет капитальное металлическое ограждение по периметру здания высотой 2 метра, нарушений в целостности ограждения нет. Имеются хозяйственные ворота и входную калитку.
Имеется видеонаблюдение по периметру здания (7 штук) и внутри учреждения (5 штук) с выводом на стационарный пункт охраны в здании. Функция памяти – 30 суток.
В учреждении имеются все основные документы по вопросам комплексной безопасности, в том числе по охране труда, пожарной безопасности и антитеррористической защищенности.
Удостоверение о прохождении пожарно-технического минимума имеется у директора учреждения и заместителя директора по АХЧ (ФГУ «Всероссийский научно-исследовательский институт охраны и экономики труда». Приказом директора учреждения назначенл ответственное лицо за пожарную безопасность. Имеются таблички с номерами телефона для вызова пожарной охраны в количестве 28 штук. На путях эвакуации установлены светоотражающие таблички с направлением движения в количестве 35 штук, имеются светоотражающие планы эвакуации в количестве 3 штук.
На стационарном посту охраны имеются необходимые инструкции, номера телефонов экстренных служб. Имеются в наличии работоспособные электрические фонари (по 3 фонаря на каждом этаже), сертифицированные средства индивидуальной защиты (по 2 ед. на каждом этаже), сертифицированные и проверенные первичные средства пожаротушения (по 3 на каждом этаже).
Практические тренировки по эвакуации проводятся регулярно (2-3 раза в год).
2
Запоры на дверях эвакуационных выходов обеспечивают возможность их свободного открывания изнутри без ключа. Имеется акт проверки системы вентиляции. Источник наружного пожарного водоснабжения проверяется регулярно с составлением акта. Подъездные пути доступны, источник водоснабжения исправен.
Имеется 6 пожарных рукавов (по 2 на каждом этаже), которые перекатываются 2 раза в год с составлением акта.
Имеется акт об исправности системы автоматической пожарной сигнализации с выводом на пост дежурного, акт системы передачи сигнала о пожаре в подразделение пожарной охраны, акт системы аварийного освещения, акт системы оповещения о пожаре.
Во всех пожароопасных помещениях установлены сертифицированные противопожарные двери, акт имеется.
Соблюдаются требования норм пожарной безопасности путей эвакуации и эвакуационных выходов, горючие и легковоспламеняющиеся материалы и вещества на путях эвакуации отсутствуют, приямки у оконных проемов у подвального помещения очищены от посторонних предметов.
Огнезащитная обработка сгораемых конструкций проводится в установленные сроки, имеется акт.
Инструктажи по соблюдения правил пожарной безопасности с сотрудниками проводятся регулярно с оформлением в специальных журналах.
По антитеррористической защищенности учреждения имеются основные документы, также имеется план профилактической работы по предотвращению террористических актов, инструкции по действиям персонала. Имеется видеонаблюдение по периметру здания и внутри учреждения с выводом на стационарный пункт охраны внутри здания. Функция памяти – 30 суток.
В учреждении установлен пропускной режим с предъявлением документов, удостоверяющих личность и фиксацией посетителей в журнале. Также имеется журнал для регистрации автотранспорта, въезжающего на территорию учреждения (подвоз продуктов, транспорт учреждения и сотрудников). В течение суток проводится обход территории.
Имеется договор с администрацией сельского поселения о закреплении объекта (Дом культуры) для эвакуации в случае чрезвычайной ситуации.
На посту охраны имеется стационарный телефон, мобильный телефон, кнопка тревожной сигнализации. Имеются все инструкции по антитеррористической безопасности.
Рекомендации:
3
1) установить одноабонентный домофон на входную калитку. Срок : II кв. 2018 года.
2) завести журнал обхода территории: Срок: до 19 марта 2018 года
3) приказом директора учреждения утвердить Инструкцию по проверке автотранспорта, согласно утвержденному перечню, до въезда на территорию для разгрузки продуктов или иного груза. Срок: до 23 марта 2018 года.
II. Отдельные вопросы кадрового обеспечения.
Проверены выборочно личные дела сотрудников Центра помощи детям, оставшимся без попечения родителей, выяснилось следующее. Необходимо проверить специалисту по кадрам все личные дела на наличие подписей как со стороны сотрудника, так и со стороны директора учреждения, заверить копии документов в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации". В связи с тем, что личные дела хранятся 75 лет (ЭПК ст. 656 типового перечня) считаем нецелесообразным использовать черновые листы.
Личное дело необходимо формировать согласно статьи 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора с комментариями и изменениями 2017 года. Следует подчеркнуть, что в ч. 2 статьи 65 ТК РФ речь идет о нормативных правовых актах только федерального уровня и их перечень ограничен. Это федеральные законы, указы Президента РФ или постановления Правительства РФ.
Дополнительные документы по приему сотрудника, а также документы касающиеся его деятельности в учреждении, могут прописываться в правилах внутреннего распорядка (ПВТР) на основании ТК ПВТР разрабатываются и утверждаются работодателем (статьи 189 и 190 ТК РФ).
Рекомендации: УСЗН в течение апреля-мая 2018г. проверить кадровую деятельность Центра помощи детям оставшихся без попечения родителей.
III. Проверка планирования и анализ работы учреждения:
Учреждение работает согласно плану работы на год, утвержденному руководителем УСЗН. Отчет о выполнении плана также составляется на один календарный год.
Каждый педагог предоставляет заместителю директора по воспитательной части календарно-тематичекое планирование на учебный год, где прослеживается направления мероприятий по: социализации,
4
самообразованию, дополнительному образованию, профориентации, трудовому воспитанию. Форма проведения мероприятий: практические работы, информационные занятия, дидактическая работа, анкетирование, беседы за круглым столом. Параллельно с годовым планом воспитатель составляет ежедневный рабочий план, который отражает деятельность группы и необходимые для выполнения задачи. В годовом плане работы отражена и дополнительная деятельность каждого педагога. Кружковая работа (дополнительное образование) ведется на основании лицензии Министерства образования и науки Челябинской области от 31.03.2016г, № 12444 на осуществление образовательной деятельности. В Центре помощи детям, оставшимся без попечения родителей разработано Положение об осуществлении дополнительной общеобразовательной деятельности социально-педагогической направленности и Положение о структурном подразделении - отделение социально-педагогической деятельности.
Программы по дополнительному образованию разрабатывается индивидуально педагогами (Например: Николаева М.Р. – «Поделки из природного материала», Надёжкина И.Н. – «Окно в будущее», Трюхова А.В. – «Домовёнок» и т.п.). Всего кружков в Центре помощи детям, оставшимся без попечения родителей – девять. Посещение детей на дополнительное образование колеблется от 8 до 13 человек. Каждый педагог ведет журнал работы по дополнительному образованию, где отражается посещаемость воспитанников, содержание занятий. В течение учебного года, как результат дополнительного образования, проводятся выставки работ как в учреждении, так и в доме культуре непосредственно к проводимым мероприятиям районного масштаба.
Работа с категорией «дети группы риска» ведут психолог и социальный педагог Центра помощи детям, оставшимся без попечения родителей. В процессе работы формируется личное дело на ребенка, которому требуется индивидуальный подход к обучению и воспитанию. В личном деле отражена педагогическая и психологическая характеристика, причины постановки на учёт. В психолого-педагогической карте воспитанника отражаются личные качества воспитанника (учёба, поведение, общественная активность, общение в школе и т.д).
5
IV.Организация и деятельность попечительского совета.
В Центре помощи детям, оставшимся без попечения родителей разработаны Положение о благотворительности и Положение о попечительском совете. Заседания попечительского совета проходят один раз в квартал, о чём составляется протокол собрания.
Рекомендация протокола подписываются председателем и секретарем попечительского совета.
V.Санитарно-гигиенические и противоэпидемические мероприятия
Санитарные нормы жилой площади на 1 воспитанника (жилые комнаты, помещения для игр, занятий, приема пищи, санитарных узлов и душевых комнат, комнат для воспитателей соблюдаются.
В здании предусмотрены следующие функциональные зоны и помещения:
-для проживания детей и воспитателей;
-для отдыха и занятий;
-для хранения продуктов и продовольственного сырья, приготовления и приема пищи;
-для проведения реабилитационных мероприятий;
-административно-хозяйственного назначения;
-санитарно-бытовые помещения;
Санитарно-гигиеническое состояние учреждения хорошее. Требования к воздушно-тепловому режиму соблюдаются. На момент проверки температура соответствовала санитарным нормам.
Санитарные узлы оборудованы унитазами и умывальными раковинами, для девочек установлены биде. Санитарные узлы расположены в отдельных закрытых помещениях, все находятся в исправном состоянии.
Воспитанники пользуются индивидуальными полотенцами. Мыло, туалетная бумага имеются.
Душевые расположены на 1- этаже отдельно для девочек и мальчиков, поддоны отсутствуют. В душевых отсутствуют термометры. Также имеются индивидуальные душевые кабины на 2-м и 3-м этажах. Купание детей осуществляется по графику. Каждый ребенок обеспечен индивидуальной мочалкой. Имеется и соблюдается график смены белья.
Прачечная находится в отдельном оборудованном помещении, стиральными машинами-автоматами обеспечена, все в исправном состояниянии. Качество стирки белья хорошее.
В жилых комнатах имеются шкафы для хранения одежды, одежда и обувь хранятся раздельно, имеются прикроватные коврики, линолеум в жилых
комнатах требует замены. Обеспечивается проветривание жилых комнат, но отсутствуют термометры. На окнах установлены пластиковые стеклопакеты.
6
Одежда и обувь хранятся раздельно.
Учреждение оснащено большими телевизорами на каждом этаже, в игровой зоне имеется мягкая мебель, паласы, в коридорах постелены ковровые дорожки, имеются развивающие игры по возрастам. В отдельном помещении расположена библиотека, запрещенные книги и видео фильмы отсутствуют.
На компьютерах установлена система контроля. Проводится текущий ремонт всех помещений 1 раз в год и по мере необходимости.
Арматурные карточки ведутся в соответствии с требованиями. Одежда и обувь детей опрятна.
Рекомендации:
1) установить термометры в душевых и жилых помещениях. Срок: до 20 марта 2018 г.
2) заменить линолеум в жилых помещениях. Срок: IIквартал 2018 г.
VI. Соблюдение прав и законных интересов имущественного характера.
В учреждении проживают 34 воспитанника, из них статусных -23, по заявлению законных представителей в связи с ТЖС – 11 детей. В списках на получение жилья – 10 детей, ещё на двоих оформляются документы. Пенсия оформлена на 16 детей, из них по потере кормильца -13 детей, по инвалидности – 3 детей. Алименты оформлены на 11 детей, на 4 детей документы поданы в суд на смену взыскателя. Доля в жилом помещении закреплена за одной воспитанницей, есть акты о сохранности жилья.
В учреждении ведется журнал самовольных уходов и соответствующая документация на случай самовольных уходов. За последние годы факты самовольных уходов не зафиксированы.
Ведется журнал учета детей «группы риска», налажена взаимосвязь с КДН и ЗП, ПДН ОВД МВД. Имеются индивидуальные профилактические планы работы с воспитанниками, план работы по профилактике правонарушений и вредных привычек.
Имеется индивидуальные планы развития и жизнеустройства детей, планы психологической коррекции детей, проводимые мероприятия отражаются в личных делах детей.
Руководитель УСЗН Г. К.Белоусов
Зам.руководителя Н.Н.Мирошникова
Ознакомлена:
Директор МБУ «ЦПД» Т.Л.Чумакова
СПРАВКА
по итогам проверки МБУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей»
15 марта 2018 г. п. Бреды
В соответствии с приказом руководителя УСЗН Брединского муниципального района от 14 марта 2018 г. № 19 была проведена плановая проверка организации питания воспитанников МБУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей».
На момент проверки на питание зачислено 18 детей, из них школьников – 13 чел, дошкольников 5 чел.
По результатам проверки установлено следующее:
1. Санитарные нормы и требования на пищеблоке, складских помещениях соблюдаются. Уборка помещений в пищеблоке осуществляется в соответствии с графиком. Режим мытья кухонной и столовой посуды проводится в соответствии с инструкциями, размещенными в пищеблоке. В мойке установлен бак с дезинфицирующим средством, название чистящих и моющих средств указано. Столовая посуда в целостности, сколы отсутствуют. Кухонный инвентарь и посуда промаркированы. Инструкция по обработке овощей, зелени и яйца на пищеблоке имеется.
Товарное соседство продуктов на пищеблоке и на складе соблюдаются. Температурный режим в складских помещениях и холодильниках отслеживается, что отражается в соответствующих журналах.
На момент проверки в холодильнике были собраны пробы за три дня в отдельных контейнерах и в отдельных тарах с указанием даты и блюд, что соответствует заявленному меню.
Условия хранения овощей (картофель, лук, свекла) в овощехранилище соблюдены: имеется термометр, а также определитель влажности - гигрометр.
На пищеблоке работают 4 человека (два повара и два помощника), все сотрудники прошли сантехминимум и имеют допуск к работе.
На транспорт, перевозящий продукты в учреждение имеется справка о том, что автомобиль в дни доставки продуктов питания (понедельник, четверг) проходит соответствующую обработку.
На продукты питания имеются сертификаты качества и сопроводительные документы с указанием срока их изготовления и хранения. Сроки хранения продуктов соблюдаются.
Имеющаяся на пищеблоке документация «журнал готовой продукции», «журнал сырой продукции», «журнал здоровья», «журнал учета температурного режима суточных проб», «журнал контроля температурного режима холодильников» заполняются своевременно.
Накопительная ведомость с подсчетом калорий ведется с 2017 года, подекадный подсчет осуществляется с марта 2018 года.
Весоизмерительная техника проверена в ноябре 2017 года, что отражено в соответствующих талонах.
2. Питание воспитанников осуществляется по принципу семейного воспитания. На втором и третьем этажах, где проживают дети, оборудованы отдельные помещения для приема пищи. Комнаты оборудованы холодильником, СВЧ печью, мойкой, обеденными столами, стульями, кухонной мебелью, посудой и кухонным инвентарем. Количество одновременной используемой столовой посуды и приборов соответствует числу детей, находящихся в группе. Посуда целая, сколов и трещин не имеет. Количество посадочных мест обеспечивает одновременный прием пищи всех детей. График питания, а также инструкции по обработке посуды имеются. Раздача питания осуществляется воспитателями, порции с блюдами взвешиваются на электронных весах.
3. Режим питания в учреждении осуществляется шесть раз:
основной завтрак с 7-30 ч. – 7-50 ч.,
второй завтрак с 11-00 ч. – 11-15 ч.,
обед с 13-00 ч. – 13-30 ч.
14-00 ч. – 14-15 ч.,
полдник с 16-00 ч. – 16-15 ч.
основной ужин с 20-00 ч. – 20-30 ч.,
вечерний ужин в 21-00 ч.
Примерное двухнедельное меню согласовано с Управлением Роспотребнадзора по Челябинской области в Карталинском, Брединском, Варненском районах (утв. в 2009 году). Технологические карты разработаны в соответствии с двухнедельным меню.
При проверке закладки продуктов, выданных на полдник и ужин расхождений с меню-требованием выявлено не было.
Меню и меню-требования были проверены за период с 01 по 15 марта, расхождений установлено не было.
Выполнение норм продуктов питания на одного ребенка в учреждении выполняются.
Вместе с тем, в нарушение СанПиН 2.4.5.2409-08 не соблюдаются рекомендуемая масса порций блюд (в граммах) по возрастам с 7 до 11 лет, с 11 лет и старше. Кроме того, ранее уже неоднократно указывалось на замену Примерного двухнедельного меню 2009 г. на новое с учетом требований к нормам питания.
Рекомендации:
1. Заменить Примерное двухнедельное меню (2009 г.) на новое с учетом требований к нормам питания, указанных в СанПиН 2.4.5.2409-08, СанПиН 2.4.1201-03. Срок: до 30 апреля 2018 года
Начальник отдела опеки
и попечительства С.П. Ширшова
Ознакомлена:
Директор МБУ «Центр помощи детям,
оставшимся без попечения родителей» Т.Л. Чумакова